creando Mini empresas

Paso 1: La Maravillosa Hoja de Excel!

Pues si, si os decíamos que os íbamos a colgar ‘la Maravillosa Hoja de Excel que cambiará vuestras vidas forever&ever’… es porque lo vamos a hacer, de hecho, aquí la tenéis!! (en versión simplificada eh..)
*Os recomiendo que os la descarguéis y le echéis una ojeada antes de leer la explicación que os escribo a continuación. Además hemos mejorado la tercera hoja, la del cálculo de tus productos AQUÍ*

CLICA EN EL ENLACE PARA DESCARGAR la maravillosa hoja de excel

Veréis que la primera tabla contiene dos ejemplos de material que podrían estar en el taller de cualquiera de nosotras, en esta tabla hacemos inventario del material que usamos para confeccionar nuestras piezas, el coste real de este material y la cantidad que usamos de él.
La segunda tabla sirve para saber cual es el coste de elaboración de un producto, resultado que utilizaremos en la tercera tabla para calcular el precio final de nuestra pieza, el precio de venta al público y los márgenes de beneficio que nos da nuestra actividad.
Son tres tablas muy básicas pero ayudan a tener una visión general sobre nuestros costes y beneficios.
Podéis hacer fichas individualizadas de cada uno de los productos que tengáis, por ejemplo: uno genérico para las pulseras, otro para los broches, otro para los bolsos …todo dependiendo de a lo que os dediquéis, claro!
Como os decía es una hoja muy básica, por lo que si realmente queréis poner en marcha una micro empresa, os recomiendo encarecidamente que os acerquéis a vuestro ayuntamiento y preguntéis que servicios de asesoramiento para emprendedores puede ofreceros. Si el ayuntamiento es muy pequeño muy pequeño, lo más seguro que os redireccionen a alguna población vecina… Y recordad que éste, es un servicio gratuito, pero no os confundáis, no se trata de una gestoría, (eso viene un poquito más adelante) sino de un servicio de asistencia orientado a la puesta en marcha de un proyecto (viable) personal.
Para las residentes en la Ciudad Condal éste es el enlace a Barcelona Activa (aunque imagino que la mayoría ya lo conocíais..), la agencia de desarrollo local del Ayuntamiento de Barcelona, que ofrecen asesoramiento a todas las personas con una iniciativa emprendedora que quieran dar el paso de ‘idea de negocio’ a ‘creación de empresa’.
Y sino, te puedes dirigir a nuestro Servicio de Asesoría y Orientación de Creación de Mini Empresas. Encantadas de la vida te ayudaremos a elaborar ese fatigoso plan de Empresa para que puedas empezar cuanto antes y sin desplazamientos, a darle forma a tu proyecto
Se que la palabra empresa asusta, yo le decía a Joan (mi asesor) que yo no quería ser empresaria, que yo lo que quería era trabajar por mi cuenta y vivir de mis joyas y joyitas, nada de empresas, ni números, ni cosas que sonaran a aburrido…
- Ai alma de cántaro.. ¿pero tu sabes cuánto cuestan realmente tus diseños?
- Mmmm, yo esto lo hago a ojo cubero Joan!! Que soy de letras, que a mi los números me dan sudores…
Joan encendió el ordenador y abrió La Maravillosa Hoja de Excel, después de que me explicara como funcionaba y lo personalizaramos según mis necesidades, me fui a casa con deberes.
En ese momento me di cuenta de que en verdad eso de calcular los costes y los precios de venta así al tun tun me perjudicaba de mala manera, casi no ganaba nada!! Y es que había cosas que no estaba teniendo en cuenta: coste de la importación del material, impuestos aduaneros, packaging.. [quizás vuestros costes adicionales no sean exactamente estos pero seguro que tenéis coste de transporte, packaging y alguno que otro más que no habíais pensado antes]
Son costes adicionales que uno no calcula porque no le damos importancia pero que suelen encarecer el coste de producción de 1 a 5€ (dicho por Joan eh, no creáis que ahora soy una gurú en economía) por lo que estos gastos adicionales deben verse repercutidos en el precio final.
El precio de venta queda determinado…pues por vuestra propia personalidad diría yo. Hay gente que con ganarle el doble ( me cuesta 1 lo vendo a 2) ya les vale y otra gente que multiplicaran el margen de beneficio x2, x4 o x10, por eso os digo que en gran parte, sois vosotros quienes decidís cuanto queréis ganar.
La otra cara de la moneda es saber ubicar nuestros productos en su categoría para determinar mejor el precio conveniente. No es lo mismo vender en una feria de artesanía que en una tienda o joyería. No porque una tenga más status que la otra (yo he estado muchos años haciendo ferias y todavía alguna hago) sinó porque el público en general no gasta lo mismo en un sitio que en otro.
Se trata del ‘chip mental’!! La gente cuando va a una feria, y me incluyo aunque sea tirarme piedras al tejado, va con el chip de gastar poco, de comprar cosas hechas a mano si, pero que no sean muy caras…que se puedan pagar en efectivo vaya!!
Sin embargo, esas mismas personas, al entrar a una tienda, inconscientemente ya saben que AHÍ las cosas son más caras, es decir, que seguramente tocará pagar con tarjeta…
No sé si me explico y si me hago entender, pero os aseguro que esto último es así (dicho por clientas, joyeros, artesanos y feriantes con los que hablo a menudo) y esa realidad..pues también hay que tenerla en cuenta a la hora de poner un precio u otro!!
Creo que por hoy es suficiente, se trata de facilitar información no de atiborraros las cabezas con datos y cifras!
Sed valientes, sed felices!!

24 pensamientos en “Paso 1: La Maravillosa Hoja de Excel!

    • MUchaS gracias Odil, la tabla es muy básica pero creo que puede ayudar bastante a todos esos mini empresarios que acaban de o tienen pensamiento de establecerse por su cuenta.
      Un abrazo!!

  1. Acabo de descubrir este blog, gracias a un comentario en el blog de Dumboshop, y me encuentro con algo tan últil! Mil gracias.

    Estoy empezando en esto, y la verdad que esta tabla me viene muy bien, porque es sencillita y fácil de usar. Muchas gracias por compartirla!

  2. yo lo que tengo es una fórmula matemática donde lo que he gastado en materiales lo multiplico x 3 (mano de obra) y x 2.5 que son mis beneficios…ése resultado final es el PVP, que hasta ahora creo que está bien. Obviamente no saco mucho con cada pieza, pero los pedidos suelen ser de varias piezas así que saco bien para invertir en material, que es lo que ahora mismo me interesa: tener y tener, jajajaa, sueño con mi mueble “de trabajo” lleno de hilos !!!

  3. Muchiiiiiisimas gracias!!!Y la bendita tabla ha llegado en el momento más oportuno: a 2 días para la feria!!!.
    De momento sólo me he leído la primera entrada y ya ves lo contenta que estoy…os voy a seguir de cerca!
    ^+^

    • Muchas gracias! Y esto es sólo el principio, tenemos un montón de temas y posts preparados sobre fotografía, gestión del tiempo, y sobretodo mucho handmade, mucho diy y mil cosas molonas más!!

  4. muy buena idea lo de la tabla, yo estoy haciendo algo parecido en Badalona en el centro de asesoramiento de emprendedores de Impo. De momento solo haciendo numeros que ya me duele la cabeza :((

  5. Hoy mismo he descubierto tu blog y ya estoy dando palmas!! Quen bien un poquito de ayuda!! Ahora voy a estudiar bien la tabla, porque dices que es la versión simple…y no la entiendo muy bien! je,je,je,je Imagínate la completa!!! Muchás gracias por tus posts y tu tabla!! ;)

  6. hola Edil!!! no puedo descargarlo!!! me lo podrías enviar por mail por favor?? la ulli_9@hotmail.com tengo mucha curiosidad por empezar con esto…..hablamos hace una semana y uff…..has sido el apoyo que necesitaba para impulsar mis ideas….

  7. hola SY! Me ha parecido muy bueno este enlace y me gustaría compartirlo. Yo me siento identificada contigo en lo referente a ubicar los costos de los productos (importacion, materiales, tiempo utilizado, precio de venta…). Nada, que me ve
    ndría muy pero que muy bien que me enviaras cuanto antes las otras dos maravillosas hojas de excel para empezar a pensar con números reales y no con aproximativos como hasta ahora. Muchas gracias de antemano! Saludos, Laura

    • Hola Laura,
      Muchas gracias por tus palabras! :)
      El miércoles publicamos una entrada con una hoja de cálculo específica para calcular el coste de nuestros productos y para llevarlos a tiendas.
      Igual te voy a pasar la Maravillosa Hoja de Excel completa eh.. :))
      Un besote y gracias por compartir, hay mucho emprendedor perdido por el mundo!

      Elia

  8. ¡Madre mia! A nosotras siempre nos dicen que somos baratas, la verdad es que ahora nos enfrentaremos a la tabla y por fin podremos comprobarlo. Muchas gracias por compartir una herramienta de tanta utilidad. Un saludo.

  9. Muuuchas gracias por compartir la hoja de excel nos servirá de mucha ayuda a l@s principiantes que intentamos salir adelante de nuestro propio trabajo, de nuevo ¡¡¡GRACIAS!!!.

  10. Hola!!!
    la verdad que no sabéis que bien nos viene a nosotras este post,estamos empezando con un nuevo proyecto, y vamos un poco perdidas en este tema y me gustaría solucionarlo, ver este post ha sido una suerte, ya os sigo, sois geniales.. pero he intentado descargarme la maravillosa tabla excel, y no hay manera, porfa me la podríais enviar a: estelasabater@yahoo.es

    Muchas gracias.-

  11. Hola, haciendo mi hoja de excel he tenido una pequeña dudilla acerca del pvp, vale, el pvp final por ejemplo es de 10euros de x articulo, ese importe sera el que ponga al dicho articulo en facebook, dawanda, web o cualquier otra plataforma de venta online, pero si quiero que ese mismo articulo me lo venda una tienda y esa tienda se lleva el 30%?, ese 30% es de los 10 euros o se le tiene que añadir a los 10euros? ufff que lio, espero haberme explicado XD.

    Gracias ^^

  12. Pingback: Como calcular el precio de tus productos. Sencillo y con excel de regalo - PlanEmprendedor.Com

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