Lo que os queremos explicar en este artículo es cómo calcular el coste de vuestros productos mediante una sencilla tabla de Excel.
Como la tabla anterior sigue dando algunos problemas de diseño al descargarla, os enseño a través de varias capturas de la pantalla de mi compu, como yo la he diseñado, que poner en cada casilla, y que fórmula usar.. Así, además de descargarla, también aprendéis a crear vuestras propias tablas.
No se trata de dar peces, sino de enseñar a pescar, no? :))
Como el post es denso, necesito que os concentréis… jejeje. Así que yo también me pongo seria, si?
Vamos a ello.
Lo primero a tener en cuenta es que nuestro producto lleva varios y diferentes costes agregados que, por desconocimiento, solemos no sumar. Es decir, no los tenemos en cuenta.
Entre estos elementos externos que rodean al producto en si, tenemos el packaging del que hablábamos, gastos de envío, márgenes para tiendas, beneficios propios, impuestos…
Y todo ello debe repercutir en el precio final porque los negocios sólo sobreviven si son rentables, y si estáis apostando por vuestro sueño, vale la pena de hacer el esfuerzo y hacerlo bien.
Os enseño la tabla y vamos trabajando sobre ella punto a punto, si? :)
clica en la imagen para agrandarla
Material:
previamente debéis haber calculado cuanto os cuesta el material que habéis usado para la creación de vuestra pieza. No importa si trabajáis con telas, cosmética, metales preciosos, productos de alimentación… Casi todo tiene un coste de material físico y por lo tanto debe ser calculado. ¿Cómo? Pues como os enseñábamos en La Maravillosa Hoja de Excel.
Pero, hay trabajos que no pueden calcularse por material ya que lo único invertido es tiempo. Me refiero a todos los trabajos de diseño gráfico, ilustración y similares… Nos entendemos verdad?
Para estos casos, sólo tenéis que usar la casilla de €/hora.
Aquí, tanto si tu producto es físico como no, debes calcular el tiempo invertido.
** Nota aclaratoria: para aquellos que nuestros productos son físicos, como el monedero de ejemplo, el número de horas debe ser limitado. Realmente, para que lo que creemos tenga un precio proporcionado, no podemos contar toooooodas las horas que le metemos, es una lástima pero es así.**
Mínimo una hora a una media de 6-8€ para los productos físicos, teniendo en cuenta que un ‘lo-que-sea’ puede hacerse en 20′-30′-40′ si? Os lo digo porque entonces, no contaremos la hora entera, sino sólo el tiempo real invertido.
Transporte importación e Impuestos
En caso que el material con el que trabajes provenga del extranjero, tendrás que contar el coste del transporte.
Para ello usa siempre la misma fórmula –> divide el número de productos que hay en la caja entre el importe del transporte.
Si además, este material proviene de fuera de la UE, tendrás que añadirle el coste de los aranceles e impuestos.
En mi caso por ejemplo es del 6% de tasa arancelaria + 21% IVA, es decir, tengo que añadir un 27% más.
La fórmula a usar es: = X + (X*0,27)
X equivale al coste del material
Si por el contrario compras en España pero lo haces online, ten en cuenta que tendrás que contabilizar este envío. Dividiendo el coste entre la cantidad de material recibido.
Y si tu eres de las que no hace ni una cosa ni la otra, sino que coges el metro y te vas al centro a buscar tus materiales… pues cuenta lo que te sale el transporte usado hasta llegar allí. Bus, metro.. lo que sea tiene un precio.
Packaging:
Si todavía no tenéis packaging o no sabéis porque hay que calcularlo… Consultad nuestro post sobre el tema AQUÍ.
Se trata simplemente de sumarle el coste.
Gastos de envío:
Parece que no, pero cada vez que mandas algo… Te cuesta dinero. Si tratas sólo con tiendas o grandes cantidades, los envíos te resultarán más económicos ya que el coste del envío se reparte entre todos los productos que mandas.
Si por el contrario, mandas piezas sueltas.. Pues el envío te sale más caro. (En breve os explicaré los diferentes tipos y costes de envío que hay)
Sea como sea, hay que sumarlo.
Margen para tiendas
Si vas a vender tus productos a través de una tienda, debes tener en cuenta que estas personas no trabajan por amor al arte y que por lógica, te van a cobrar una pequeña comisión por vender tus creaciones.
La cifra mágica suele moverse alrededor del 30%, pero este coste hay que añadirlo antes de presentarles tus productos, no después. No queda ni serio, ni profesional.
La fórmula que usamos es = X + (X*0,3)
Tu margen
Aquí llegamos a un punto conflictivo, porque hay quien no valora lo suficiente su trabajo y hay quien lo sobrevalora, así que yo no te voy a decir cuanto vale tu trabajo, pero si que te digo que el producto que elabores (al que ya le has sumado todos los gastos) debe valer como mínimo, el doble.
Es decir, parte de multiplicar x2, de ahí en más, depende de ti.
P.V.P
Pues esta columna te muestra el precio final de tu producto.
Si no vendes en tiendas, no importa, súmale ese margen igualmente, por si acaso más adelante si lo haces, así te ahorrarás tener que cambiar los precios.
Además, si alguna tienda estuviera interesada en tus productos, esta es la mejor manera de tu saber cual es el margen que les puedes ofrecer y no te pillarán en plan,
-ay Dios Mío, y cuanto le cobro yo..!!-
Beneficio
Pues aquí es donde realmente ves lo que te has ganado con el sudor de tu frente.
Después de sumar gastos, y costes y márgenes… cuando un producto se vende, lo que aparece en esta casilla es lo que te llevas a tu bolsillo.
Y querido superyuppie, en principio ésta es toda la información imprescindible para calcular el precio de tus productos handmade, pero como se que una imagen vale más que mil palabras… Os pongo otra vez la imagen de la tabla, pero esta vez por duplicado. En la primera podéis ver cuanto costaría hacer un hipotético monedero y un bolso de tela, (me invento los costes pero se que van por ahí..) con las fórmulas visibles que irían en cada casilla, y con mini explicaciones, y la segunda igual, pero con un ejemplo real, el coste de dos de mis joyas (podéis verlas aquí)
Ah si, claro! La tabla para descargarla… AQUÍ
clica en la imagen para hacerla más grande
clica en la imagen para hacerla más grande
Muy útil, muchas gracias, con estos consejos que dais todo es más fácil, hace muy poco que conozco la página (puede que no llegue a una semana) pero me sorprende gratamente encontrar cosas así. De nuevo muchas gracias!
Mil gracias!!!! este tema siempre me trae de cabeza a la hora de calcularlo.
Hola, muchas gracias por el aporte!
Me parece que voy a ser muy asidua a leer los posts de este blog, super interesante todo!
Con respecto al margen de la tienda, no sabía que lo decide el dueño del producto y no el que lo vende? El producto hasta que no se venda sigue siendo tuyo? En las tiendas el precio suele ser el mismo que en la tienda online del dueño del producto?
Perdón, pero siempre tuve curiosidad sobre este tema, je
Gracias y saludos!
Aaaahhhh, muy certera tu observación y con ella me doy cuenta de que hay algo que no he explicado.
Tener una marca propia es casi como tener un hijito, y en teoría solo tu tomas las decisiones respecto a ella, conlo cual deberías ser tu quien marque los márgenes. Además el concepto de marca lleva implícita la idea de que sea cual sea el lugar en el que se venda, siempre debe valer lo mismo. No es recomendable vender nuestros productos a diferentes precios dependiendo de la plataforma usada. Dicho de otra manera, el precio de nuestros productos siempre debe ser el mismo con independencia del lugar en el que se realiza la venta.
Ya sea a través de tu tienda online, una tienda física, a través de terceros… La única plataforma que te permite reducir un poco el margen son las ferias, y esto es porque aquí no hay porcentaje para tienda, ni el coste del gasto de envío… (Aunque siempre hay que tener presente el gasto de la propia feria) pero resulta una manera eficaz de fidelizar al cliente y darle a entender que estos precios reducidos SÓLO los va a encontrar en las ferias que hagas, por deferencia hacia el cliente… :))
Resumiendo: para consolidar tu marca, es importante que ésta valga lo mismo en todas partes.
Eso de que cada tienda le marca su precio… Meeeeec, no te conviene ni te interesa. Va en tu contra y en la de tus intereses económicos.
Muchas gracias, ahora lo comprendo totalmente.
Hola Elia, lo primero decirte que me has enganchao a tu blog, yo, que no soy asidua ni lo he sido nunca a la lectura ni seguimiento de blogs pues mira….Encuentro que hacéis una labor súper súper buena, mil gracias por tu aportación en la vida.
Lo segundo es que estoy armándome de valor para salir a las tiendas, cosa que me da y siempre me ha dado mucho reparo pero bueno, creo que es tiempo. Pues andaba aquí calculando los precios de unas piezas nuevas y me surge la duda grandísima que no sé cómo resolver. Si el precio final debiera de ser el mismo siempre, exceptuando ferias, entonces si vas a una tienda y te pide factura donde le tienes que cobrar el IVA que después van a cobrar ell@s en el precio de tu producto, pero en otras tiendas no le meten el IVA porque o bien no te lo han pedido o bien se lo saltan, entonces…. ¿Cómo haces para que el precio final en la tienda sea siempre el mismo? Unas veces con IVA, otras veces sin IVA….
Espero que se haya entendido, (a veces tengo problemas con el explicarme, me empiezo a liar…y no se ni lo que digo) y que saques un huequillo para responder, y si no lo sacas pues no importa, que con el trabajado que haces con este “superblog” ya te has ganado el cielo!
Hola, y genial el post, como siempre, yo hago mis cuentas también a mano, jaja, así que me va de perlas esta tabla!! Gatito Jerome, por lo que yo me he encontrado, hay tiendas que, sobre el p.v.p. que tú les dices, ellos se quedan un %, que puede ser ese 30%, o más…, y otras, que te piden que les des el precio que tú te llevas, y de ahí ellas ya le suben TODO lo que quieren.
Hola!
Mil gracias por compartir esta tabla. El tema de precios siempre es un verdadero dolor de cabeza.
Viendo la hoja de cálculo me surge una duda. En ningún momento contempláis los impuestos del producto final (sí los de importación, por ejemplo), IVA, sin embargo habláis de PVP. No debería añadirse este IVA a la columna H para sacar de ahí el PVP? Me falta algo. Porque si no se añade, el beneficio va a ser mucho menor después de impuestos. Y esto es importante!
Otro tema aparte es el margen de las tiendas. Mi experiencia es que doblan el precio que tú les das. Al menos eso es lo que he visto hasta ahora.
Besos,
Rocío
Totalmente de acuerdo Rocío. Si eres trabajadora autónoma y pagas IVA, añádeselo, en una nueva columna, o… Puedes usar las columna de impuestos y sumárselo ahí. Por el contrario, si por el momento no facturas…pues es un dinerillo que te ahorras…
Pero si, lo recomendable es siempre sumarle todos los gastos e impuestos con los que contemos.
Muuuuchas gracias por tu observación! :))
Esto va a ser muy muy muy útil! Gracias!!
http://sialsiquiero.wordpress.com/
Hola
Te estaré eternamente agradecido por este fantástico post, yo siempre tengo problemas con los precios. Imagino que si dejas el producto en depósito, puedo aplicar la formula de la misma manera.
Un “tendero” me “aconsejo” un día: “Pon el precio a tus productos de manera que te resulte rentable y yo ya le aplicaré el porcentaje que a mí me interese, de esta manera los dos nos ganaremos la vida”
Fins aviat
Bueno, yo ya empecé con una hoja de cálculo, pero estoy en pañales, me tengo que zampar todo el blog me parece, me faltan horas! el caso es que yo no incluyo, el tiempo de realización, asumo que está en incluido, en el x2 o lo que se añada. entiendo que ese “beneficio” es el pago por mi trabajo. (será que aspiro a poco..) más bien que ahora quiero darme a conoce, más adelante ya veremos.
Otro detalle, en los costes también habría (para los que puedan) incluir, gastos de agua, luz y teléfono. de una manera proporcional si se trabaja e casa no?
Genial!!! Muchas gracias!! toda la información que facilitais es utilísisisisismaaa!!! Aquí me teneis con boli y papel ;)
Genialérrimo, como todo lo que me estoy encontrando en este blog. Por fin un lugar útil y totalmente entendible. Ainsssss… ¡ahora ya no puedo dejar de visitaros! ¿Os parece bonito? ¿eh? ¿eh? :-)
Me parece precioso!! :))
madre mia!!!
Para mí es complicadísimo poner el precio a mi trabajo!!!!
me dedico a pintar murales y justo esta mañana estoy poniendo muestras con un precio orientativo y me va a dar algooooo!
muchas gracias por el post, éste y todos, a mi me ayudan mucho.
Es un placer seguiros!!!
Gracias mil, Elia!!!
Algo asi de claro era lo que andaba buscando…. por que yo soy de las que tiende a infravalorar el trabajo, y como encima nunca falta quien te diga “que caro es!!!”, pues eso….. que no terminaba de aclararme y decidirme a como poner el precio.
De nuevo, mil gracias!!!
Vuestra maravillosa tabla de excel me salvó la vida, y desde entonces, pongo el precio justo de mis productos gracias a ella. Tal vez haya cositas que aún tengo que afinar y este post me servirá de mucha ayuda.
Espero ansiosa el post sobre “tiendas”, que para mi es un tema dificil y delicado.
Muchísimas gracias por este maravilloso trabajo que habéis hecho! Se agradece de corazón que compartáis vuestra sabiduría tan generosamente!
A ver… yo estoy comenzando a comercializar mis trabajos. El mundo “handmade” es casi, o sin el casi, paranormal. Hay dos tipos de tiendas a las que puedes ofrecer tus productos.
1. LA TIENDA, con mayúsculas, que es aquella que te compra el producto. Tú eres un proveedor. Pides x por unidad y te pagan x. FIN. Ellos le añaden su margen y la biblia en verso si quieren, tú has vendido tu producto y, repito, FIN.
2. La tienda “en depósito”. Desgraciadamente, es la tienda más común. Les dejas tu producto y SI LO VENDEN… tú les has dicho lo que TU quieres cobrar y eso es lo que te pagarán. Por supuesto, yo así lo haría, la tienda quiere un beneficio por esa venta. Si son amiguetes o conocidos, entre ambos, estipuláis un precio de venta. Si no lo son… rezad a san Pancracio y a santa Rita de Casia para que el P.V.P. esté equilibrado y no os llamen a los dos meses para deciros que no han vendido ni un colín.
Ahora, teniendo en cuenta la tipología tenderil, agradecisíma de corazón por este post :) Voy a usar tu excel y ya te contaré cómo acaba el asunto.
xxx
Yo acabo de empezar ,y no me viene pero que nada mal todo esto.Esta tarde empollo! :)
Gracias por los consejos.
¡Hola! Nos ha gustado mucho el aporte…esta super bien explicado y nos acabamos de dar cuenta que algunos de nuestros productos están por debajo del precio que deberían tener :-P jijij!!
Muchísimas gracias por compartir, te retuiteamos :-D
Un beso!
Genial! Muchas gracias por compartir la hoja. Para mi será de mucha ayuda sin duda. Les mando un abrazo!
muuuy interesante!!! muchas gracias por la info
Muchas gracias por compartir tus experiencias personales, me están resultando de gran ayuda para lanzarme a crear mi propia empresa. Me gustaría recomendaros una comunidad online de emprendedores que me está siendo muy útil, sobre todo el contacto con otros emprendedores de los que puedo aprender mucho. Comparto con vosotros el link y espero que sea también de vuestra ayuda. http://www.conectandoemprendedores.com/
Un saludo.
Buenos días y muchas gracias por crear este útil espacio!
Desde hace algun tiempo estoy en proceso de crear mi pequeño sueño y me gustaría hacerlo bien y de forma seria. Por este motivo me resulta tan útil vuestra ayuda.
El post de hoy es genial. Pero me he quedado un poco preocupada respecto el margen de la tienda… un 30%?
En mi caso particular, las tiendas que tienen mi producto y las que no he conseguido que lo tengan, tienen muy claro que ellas se tienen que ganar el doble, es decir que si yo les vendo algo a 10€ ellas lo venden a 20€ y algunas incluso a 20€+21% de iva.
Por otro lado, los artículos no me los compran. Se los quedan hasta que los venden o tu los rescatas, pero segun palabras textuales (y me ha pasado con todas las que tengo), ellos no PUEDEN comprar de entrada, y todo lo que tienen es en deposito.
Por lo tanto, si no consigo ni que me compren el artículo de entrada, como voy a conseguir que tengan un precio fijo en todas las tiendas y que encima sólo le carguen un 30%?
Me podeis dar algun consejo? Como negociar estos puntos?
Muchas gracias y felicidades por el blog!
No es sólo que la entrada en sí me halla encantado, es que me ha parecido una de las más interesantes que he leído en bastante tiempo.
Buenísima!!
Hola, gracias elia, habia visto este post por encima y pense que era lo mismo que “la maravillosa hoja de excel” pero ya he visto que no y que en este se añade el porcentaje de la tienda al precio final ^^ Gracias
Saludos ^^
Hola, me encanta tu blog porque además de dar muy buenos consejos prácticos para “novatos”, también eres capaz hacernos ver el mundo con más optimismo, lo cual es de agradecer el los tiempos que corren!! Así que en primer lugar lo que quería hacer era darte las enhorabuena por tu trabajo y miles de gracias por lo que nos ayudas con él.
Tengo una duda en relación al cálculo de costes y creo que posiblemente nos puedas orientar un poquito.
El caso es que nosotras compramos parte de nuestros materiales para fabricar nuestros productos a EEUU, y nunca nos lo han parado en adunas, así que vamos un poco bastante perdidas en el tema de tasas e impuestos que llevan los productos procedentes de fuera de la UE.
¿Nos podrías dar una pequeña pincelada de lo que debemos de hacer con estos materiales importados? Nos resulta importante saber esto para el cálculo del coste, porque probablemente no estemos teniendo en cuenta una parte importante del coste que supondrían los impuestos que tendríamos que pagar, y esto podría repercutir en nuestro beneficio.
Saludos
gracias! me parece superfantástico vuestro blog!! Como me estáis ayudando!
Enhorabuena por vuestra ayuda, hacéis nuestra vida más fácil :)
madre mia!! no sabes como me viene esto!!!! años calentandome la cabeza con el “como calcular lo que vale mi trabajo” y mas ahora que empiezo a llevarlo a tiendas.. mil gracias!