Dejando de lado el tema autónomos y demás, una de las dudas más frecuentes entre los emprendedores es la que cómo calcular el precio de venta de un servicio.
Si, es un tema que quita el sueño a mucha gente, lo sé.
En estos 4 años al frente de Superyuppies he aprendido muchas cosas, y una de ellas es que los mini emprendedores, sobre todo los crafters, muchas veces (por no decir casi siempre) calculan las cosas al tuntún. A lo loco, a las bravas.
Y aunque puede sonar divertido, incluso un tanto ‘cosas de amateur’ la verdad es que gracia no tiene alguna, más que nada porque hablamos de tu tiempo y de tu pasta.
Y si de algo estoy segura es que ni dinero, ni tiempo, sean cosas que te guste perder.
Centrándome en el precio hora o precio servicio, imagino que lo más probable es que hayas ‘calculado mentalmente’ el coste más adecuado, correcto y aproximado de lo que deberías cobrar.
Lo más posible también es que lo hayas hecho a ‘ojo cubero’ teniendo en cuenta unas pocas variables como….
– lo que cobra tu competencia en el mercado
– lo que te gustaría ganar a fin de mes.
Ejemplo:
Adela es coach, acaba de crear su empresa y va a ofrecer servicios de coaching.
Ella ha calculado que al mes le gustaría ganar 1500€, por lo que con una jornada de 40 horas semanales, (160h/mes) y después de la división básica 1500/160, tiene un número en la mano: 9,37€/h.
Adela coge esa cifra, la compara con la media del mercado y se da cuenta de que es barata.
¡Perfecto! -piensa- Si soy más barata que los demás, me contratarán seguro.
Así que Adela decide tomar esos 12,50€ la hora, como base para calcular el precio de sus servicios.
Lo que Adela no sabe es que ese pensamiento es ‘la semilla del fracaso’ en un negocio propio.
Para empezar, el cálculo es erróneo de cabo a rabo, y por si eso fuera poco, no se debería aspirar al ser el ‘más barato’ sino en ser ‘la mejor opción’ (aunque sea mucho más cara que la media).
Este último tema lo trataremos otro día, hoy mi fijación reside en enseñarte a calcular el precio de tus servicios.
Volvamos pues al cálculo erróneo, pero déjame que añada antes una cosa.
Verás, para este post, he preparado una tabla de excel súuuuuper completa con la que ir mostrándote las diferentes partes.
La hoja en si está disponible para su descarga al final del post, pero para ir entendiendo lo que vamos hablando, yo te voy a ir pegando capturas de pantalla junto con cada explicación. si? Sigamos! :)
Te decía que Adela partía de un cálculo engañoso porque siendo realistas, esas 160 horas mensuales son ‘trabajables’ que no es lo mismo que ‘facturables’.
Es decir, que va a haber un porrón de esas horas que no vas a poder facturar pero en donde vas a pringar igual.
Y además, resulta que no hemos contado ni los días de fiesta ni los días de vacaciones, así que vamos a calcular esto y también le añadiremos el coste de horas trabajadas pero no facturables.
Te comentaba que de estas 40h/semanales, no vamos a estar todo el rato facturando, o sea que no todas las horas trabajadas van a ser realmente productivas, ya que habrá que dedicar tiempo a realizar gestiones, presupuestos, publicidad, vender nuestro servicio, dedicarle tiempo a las redes sociales… y todas esas cosas que nos convierten en mujeres-hombre orquesta. Ou yeah!
Total que con suerte de estas 40h vamos a facturar unas 32 horas (siendo generosos, ya que normalmente se calcula que un 30% del tiempo se va a gastar en otras actividades).
Para que tu mismo puedas tener la cifra real y total de tus horas no facturables, hemos creado este apartado en el que hacer los cálculos.
Simplemente deberás cambiar los valores de la parte rosada para tener tu cifra exacta.
Perfecto, ya tenemos unos primeros números, pero sigamos con el cálculo de Adela porque ella se estaba olvidando de algo fundamental.
Los gastos.
Siento decepcionarte pero si, los gastos los vas a tener tanto fijos como variables.
Los gastos o costes (hablemos con propiedad ;)) que vas a tener fijos son sin ir más lejos serían… La cuota de autónomos, el asesor fiscal, la oficina, el móvil, la conexión a Internet, el transporte, y los impuestos. Si, de estos últimos no escapa ni el tato.
Y si además eres muy precavido y estás ya guardando algo para la vejez… pues tendremos que tenerlo en cuenta también. Normalmente se empieza por un 10%, pero puede ser superior. Esto podríamos decir que será nuestro beneficio, lo que tendremos para el futuro.
*tienes un post entero en el que te explicamos que gastos te puedes desgravar trabajando desde casa
Los variables, que por mucho que no quieras, también están ahí son los relacionados con los costes del trabajo en sí: papel, impresión, material, etc.
Pero claro, ¿Cómo repercutes un paquete de folios en tus horas de trabajo? o el tiempo de desplazamiento en ir a la imprenta a buscar esos dossieres impresos? ¿O las llamadas que dedicas a tus proveedores?
Veamos, lo primero a definir son los costes variables de un servicio y después, indicar el número de horas que le dedicas a un servicio (en nuestro ejemplo hemos puesto 5), y con esta fórmula sale la cifra en € de lo que son los costes variables (por hora).
Por ejemplo:
Adela tiene que elaborar un dossier con el plan de coaching que le ha preparado a su clienta y en el cual invierte 3 horas. Una vez lo tiene listo, va a imprenta y lo imprime. Esto le cuesta 15€.
Pues bien, el coste variable a tener en cuenta para las horas facturables, es de 5€ (15/3).
Llegados a este punto creo que te has dado cuenta que los 1500€ que Adela calcula ganar a 9,37€/h a penas le llegan para cubrir gastos verdad?
Así que olvídate de Adela, que no tiene ni zorra y empieza al revés.
- Parte de la base de ‘que es lo que te gustaría ganar’ y así podremos calcular cuánto cuesta tu hora para que así pueda ser.
Pongamos que con 1500€ te conformas, si? Los 1500 de Adela? Nooooo, 1500€ limpios, de beneficio puro y duro amigo.
- Calcula el tiempo real y disponible que vas a destinar a trabajar el resto del año
- Calcula ahora el número de horas no facturables que le vas a dedicar
- A continuación, ten un cálculo sobre los gastos fijos.
- Sigue con el cálculo de los gastos variables de las horas facturables
- Descubre finalmente cuanto tienes que facturar al mes, para ganar la cifra que te has puesto. ¿Habíamos dicho 1500€ verdad? Pues eso :)
- FLIPA CON LAS MATEMÁTICAS!
Como ves, para poder ganar 1500€ al mes y según las variables que le hemos puesto a la tabla, necesitarás facturar sobre los 2800€. Siendo el precio objetivo de tu hora en torno a los 25-27€ y de 8-9 para cubrir gastos.
¡Pobre Adela! Con sus cálculos ‘a grosso modo’ iba a llegar a cubrir gastos a duras penas. ;)
Ojo! En estos cálculos sólo hemos tenido en cuenta los impuestos directos (IRPF o IS), así que debes añadir al precio que te ha salido cualquier impuesto indirecto que tengas que pagar a hacienda (IVA).
Así que ahora sólo te falta descargar la tabla y empezar a hacer tus cálculos con tus propios números reales.
(sólo te pedimos una pequeña acción social a cambio)
Y si necesitas ayuda con estos temas…. Recuerda que tenemos un servicio de gestoria online que es lo más.
De hecho Anna, nuestra gestora, es quien me ha brindado la info básica para redactar este post.
Y ahora cuéntame tus dudas anda, que seguro que son muchas y a mi me encanta ayudar!
Èlia
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GRACIAS!!!!!
No sabes cuanto necesitaba este post. He intentado por activa y por pasiva hacer los cálculos por mi misma pero me pasaba lo mismo que a Adela, que con mis números ”a ojo cubero” estaba sacando unos números que no me daban ni para comer.
Ya me he descargado la hoja de excel y es la bomba, gracias, gracias, gracias!
Tu blog y tu valéis oro!!!
Por cierto, deseando leer el post sobre porque no es lo mejor venderse barato. A mi me funciona… bueno, ahora ya no sé… jejejejeje
De nuevo, gracias mil por este post y todo el currazo!
Un abrazo,
Sara
Jo… Que fácil parece todo cuando lo explicas!!! Yo más o menos lo intente hacer así, pero ahora con tus explicaciones y la tablita ;) afinare un poco más!!!
Mil gracias Èlia!!!
No se que sería de mi camino en el emprendimiento sin tus consejos! ;)
Jejejejje, ay Adela… digo Ana! :))
Un beso! Èlia
Muy interesante! La verdad es que no es tarea fácil al empezar. Recomiendo muy mucho hacer packs de servicios más que facturar por horas, pero muy útil para cuando hay que hacerlo así! Gracias!!!
Tal cual Silvine! Súper importante hacer packs por horas para los servicios! De hecho la tabla sirve para calcular el precio/hora pero eso no significa que debamos facturar de hora en hora, sino que hay que crear unos servicios de X horas determinadas.
Gracias por pasarte a comentar :))
Èlia
Útil no, lo siguiente!! Mil gracias por ser el faro que nos guía en las tinieblas de la emprendeduría, y además de explicarlo todo tan claro, darnos herramientas tan útiles como estos maravillosos excel. Creo que todos los que empezamos a trabajar por nuestra cuenta somos un poco Adela, jejeje!!! (una mano tapando los ojos, Adelas anónimas, jajaja!!)
Jajajajajaja, sin duda Silvia, cuando empezamos… todos somos Adela!! Lo bueno es que de a poquito vamos aprendiendo y mejorando.
Me alegra enormemente saber que la tabla te es útil y la explicación aporta luz en tu camino.
Aquí estamos, como faro en las tinieblas ;)
Un besote,
Èlia
Gracias, gracias y gracias!
Ahora me pondré a calcular!!
Infinitas gracias por tus explicaciones!!! Nos haceis la vida un pelín más fácil.
Yo tengo una duda… por una parte produzco y vendo complementos y por otra imparto talleres. Tengo que calcular el precio por hora de cada actividad o todo junto? Y si és así, ese precio final se lo tengo que sumar al producto que confecciono? Es decir, si para hacer una pieza tardo 3 horas, el precio por hora por tres??
Hola Clara!
En tu caso deberías calcular las dos cosas por separado ya que tus complementos son un producto y tus talleres son un servicio.
Para los servicios te recontra sirve esta tabla, para la de los productos deberías complementarla con la tabla de cálculo de productos, teniendo en cuanta el tiempo que inviertes en la fabricación de cada producto claro está :))
Un abrazo,
Èlia
Hola!! No se que estoy haciendo mal, he compartido y no puedo obtener el Excel. Como lo podría hacer?
Gracias!!
Hola Griselda,
Este excel no se descarga automáticamente, tienes que volver al punto del post donde estaba la cajetilla para compartir y ahí verás un enlace en azul que pone: DESCARGA AQUÍ TU EXCEL.
Verás que desde ahí puedes y sino, dime y te lo mando vía mail ;)
Pues si Èlia, te agradecere me lo envies por mail….no sé que hago, pero no me aparece el link al compartir…
mil gracias!!!!
Griselda
Hola Griselda, prueba con Internet Explorer, a mí me pasaba lo mismo que a ti cuando lo veía en Chrome pero al hacerlo en IE funcionó :)
Gracias Bárbara!!! la pude descargar con Internet explorer!!!!
Elia, no recibí el e-mail, por esto no había respondido… gracias por tu cercanía!
Me alegro que ahora si pues!
Un abrazo Griselda :)
Griselda te mandé el archivo hace varios días, te ha llegado?
Tell me please :)
Aquí Adela 2! aún estoy mirando y mirando el numero al que tengo que facturar la hora si quiero ganar algo de dinerito :) Muchas gracias Superyuppies por la ayudita
Muchas de nadas Adela-Patricia :)
Muy bueno¡¡, que equivocada estaba.Visto de esta manera voy a darme un baño de realidad. Además, esta mañana he encontrado una solución a lo de ahorrar en facturar , uno es quipu; pero el otro es Factoo.es ,esto te dá un vuelco a todo, son buenísimos-pagar por días el autónomo, muy económico. Ah¡ no olvidaros de la comparativa de bancos…Y también hacer Packs de servicios, a mí me va muy bien
Completamente de acuerdo! Quipu es muy guay, y lo de la comparativa de bancos es un gran aporte, cierto!
Muchas gracias por pasarte a comentar Sinsim ;)
Èlia
Excelente tu post! me es de gran ayuda aún cuando vivo en Argentina y muchas cosas son distintas. Muchas gracias Èlia!!!
Me alegro mucho de que mis posts te ayuden Maria Eugenia!
Saludos :))
En mi caso, yo tengo una empresa de mesas dulces, entonces me surge la duda de que realmente no sé como aplicar esta tabla. Normalmente estoy de lunes a jueves en la ofi haciendo presupuestos, blog, redes sociales etc. Y los fines de semana, por ahora no todos tengo evento. Entonces no sé como calcular mis precios.
Muy buena la explicación!!! Gracias por el post!!, Yo estoy en el rubro tecnológico y muchas veces me han solicitado brindar servicios post implementación de algún equipos informático (laptop, server, etc), usualmente me piden brinde el servicio post por un año, el tema es que no sé cómo calcular cuanto cobrarle por un determinado equipo…hay alguna factor que debería aplicar al precio de horas mostradas en el excel para tener un precio por equipo?? Mil gracias por la orientación.
Atte, Golbert
gracias!!! muy bueno el documento aclara bastante las ideas ya que solo hay para productos y obvio se toman en cuenta de distinta forma las variables gracias..
hola, muy buena la informacion, como harias para poner un precio de venta cuando tu negocio es vender publicidad a otros negocios.
desde ya muchas gracias
Podrias colocarme el link de descarga porfavor
Ya lo comparti en facebook como hago para descargarlo??? muchas gracias
hola, muy bueno, pero no puedo ver el link de descarga !!!
Hola buenos dias, soy Encarni.
tengo que deciros que teneis mucha razon, no se puede llevar una pequeña empresa a lo que salga, pues os puedo asegurar que no os cuadran las cuentas ni un solo mes.
Me gusta la idea de esa tabla y creo que me sera util, voy a descargarmela.
gracias y un saludo.
Muy buen artículo!! estoy recién comenzando en esto del emprendimiento y esta planilla es muy funcional! sólo tengo una duda. Cuando calculas las horas no facturables en el mes, multiplicas el valor de la hora por 4.33 , esto en base a qué es? todo lo demás me queda muy claro.
Saludos y gracias por compartir!
Ha pasado tiempo desde que subiste este post pero te puedo decir que a cualquiera le resuelve bastante la papeleta de cómo fijar precios.
Yo en menos de una semana presento mi propuesta de negocio y todavía estoy jugando a la comba con los números.
Agradecida de ver explicaciones claras y ejemplo de como hacerlo
GENIAL.
Se agradece